Aggiornata al 4 settembre 2026
La Libri Aperti S.r.l. (di seguito anche “La Libri Aperti” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del sito www.libriaperti.it (di seguito il “Sito”) in merito al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il Sito e nell’ambito dei servizi e delle attività ad esso connessi, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Il Sito e i servizi attraverso di esso offerti sono rivolti a docenti e, più in generale, a utenti maggiorenni operanti nel settore scolastico ed educativo.
La Libri Aperti non richiede attraverso il Sito il conferimento di dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
La Libri Aperti S.r.l.
Via Matteotti, 45
40057 Granarolo dell’Emilia (BO)
Per le questioni relative al trattamento dei dati personali, il Titolare può essere contattato all’indirizzo:
2. Dati personali raccolti
La Libri Aperti tratta i dati personali forniti dagli Utenti attraverso i moduli presenti sul Sito e gli altri canali di contatto messi a disposizione.
In particolare, possono essere raccolti:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono;
- informazioni relative all’attività professionale e all’istituzione scolastica di appartenenza, quali scuola, grado scolastico, provincia, comune, nomina, tipo di insegnamento e materia;
- informazioni necessarie alla gestione delle richieste di copie saggio e materiali didattici, quali tipologia della richiesta, opere e materiali richiesti e formato desiderato;
- dati forniti in occasione dell’iscrizione a eventi, incontri, corsi e altre iniziative di formazione, aggiornamento e promozione editoriale organizzate o promosse da La Libri Aperti;
- dati forniti volontariamente dall’Utente mediante gli altri canali di contatto messi a disposizione da La Libri Aperti.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.
La Libri Aperti adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio e a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato.
L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie attività e nei limiti delle rispettive funzioni e autorizzazioni.
4. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti possono essere trattati da La Libri Aperti per le seguenti finalità:
a) gestire le richieste di copie saggio, in formato cartaceo e/o digitale, nonché le richieste di guide, materiali didattici e altri materiali connessi all’attività di promozione editoriale;
b) gestire i rapporti con i docenti connessi alle richieste effettuate, comprese le comunicazioni necessarie alla loro valutazione, gestione ed evasione;
c) consentire l’iscrizione e la partecipazione a eventi, incontri, presentazioni, corsi e altre iniziative di formazione, aggiornamento e promozione editoriale organizzate o promosse da La Libri Aperti;
d) rispondere alle richieste di informazioni, assistenza o contatto formulate dagli Utenti;
e) previo consenso dell’interessato, inviare comunicazioni informative e promozionali relative a novità editoriali, pubblicazioni, iniziative, eventi, incontri e attività di formazione o aggiornamento;
f) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa applicabile.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali effettuato da La Libri Aperti si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
a) per la gestione delle richieste di copie saggio, materiali didattici, informazioni e assistenza, nonché per le attività necessarie a dare seguito alle richieste formulate dall’Utente, il trattamento è necessario all’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato;
b) per la gestione dell’iscrizione e della partecipazione a eventi, incontri, presentazioni, corsi e altre iniziative di formazione, aggiornamento o promozione editoriale, il trattamento è necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e consentirne la partecipazione;
c) per l’invio di comunicazioni informative e promozionali relative a novità editoriali, pubblicazioni, eventi, incontri e iniziative di formazione o aggiornamento, il trattamento è effettuato previo consenso dell’interessato;
d) per l’adempimento di eventuali obblighi di legge, il trattamento è effettuato in quanto necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
Il conferimento dei dati necessari alla gestione di una richiesta o all’iscrizione a un’iniziativa è necessario per poter dare seguito alla richiesta dell’Utente. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il relativo servizio.
Il conferimento dei dati per finalità informative e promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di richiedere copie saggio, materiali didattici, informazioni o di usufruire degli altri servizi offerti da La Libri Aperti.
Il consenso eventualmente prestato per finalità informative e promozionali può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
6. Comunicazione dei dati e destinatari
Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali potranno essere trattati da personale, collaboratori e agenti di La Libri Aperti, debitamente autorizzati e nei limiti delle rispettive funzioni.
I dati potranno inoltre essere comunicati, limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle attività richieste, alle seguenti categorie di soggetti:
a) case editrici rappresentate o promosse da La Libri Aperti e soggetti da esse incaricati, quando ciò sia necessario per la gestione delle richieste di copie saggio, materiali didattici, attivazioni digitali o altre attività connesse alla promozione editoriale;
b) fornitori di servizi informatici, hosting, gestione del sito web, posta elettronica, archiviazione e altri servizi tecnologici utilizzati da La Libri Aperti;
c) fornitori e soggetti incaricati dell’organizzazione e gestione di eventi, corsi, incontri e iniziative di formazione o aggiornamento;
d) servizi postali, corrieri, spedizionieri e altri soggetti coinvolti nella consegna di copie saggio e materiali;
e) consulenti e professionisti che prestano servizi amministrativi, fiscali, legali o tecnici alla società;
f) autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da disposizioni di legge o da provvedimenti delle autorità competenti.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di La Libri Aperti sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati, di norma, all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora, per l’utilizzo di fornitori o servizi tecnologici, si renda necessario il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, La Libri Aperti assicura che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, i trasferimenti potranno avvenire verso Paesi riconosciuti dalla Commissione europea come idonei a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali oppure sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.
Gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni in merito alle garanzie applicabili ai trasferimenti di dati personali contattando il Titolare all’indirizzo privacy@libriaperti.it.
8. Diritti degli interessati
In relazione ai propri dati personali, l’interessato può esercitare, nei casi e alle condizioni previste dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni previste dalla normativa;
b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
c) ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei dati personali;
d) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
e) ricevere, ove applicabile, i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione a un altro titolare;
f) opporsi, nei casi previsti dalla normativa, al trattamento dei propri dati personali;
g) revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing;
i) proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a La Libri Aperti S.r.l. all’indirizzo privacy@libriaperti.it.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
In particolare:
a) i dati raccolti per la gestione delle richieste di copie saggio e materiali didattici sono conservati per cinque anni dalla data della richiesta, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare;
b) i dati raccolti per l’iscrizione e la partecipazione a eventi, incontri, corsi e iniziative di formazione o aggiornamento sono conservati per dodici mesi dalla conclusione dell’iniziativa, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per obblighi di legge;
c) i dati trattati per finalità informative e promozionali sulla base del consenso sono conservati per cinque anni dalla prestazione o dal rinnovo del consenso, salvo revoca anticipata dello stesso. Alla scadenza, La Libri Aperti potrà richiedere all’interessato il rinnovo del consenso;
d) i dati necessari all’adempimento di obblighi di legge sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Decorso il relativo periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge.
10. Profilazione e processi automatizzati
Previo consenso dell’interessato alle comunicazioni informative e promozionali, La Libri Aperti potrà utilizzare alcune informazioni relative all’attività professionale dell’Utente, quali materia insegnata, ruolo e istituzione scolastica, al fine di selezionare e inviare comunicazioni maggiormente pertinenti ai suoi interessi professionali.
Tale attività non comporta il monitoraggio della navigazione dell’Utente sul Sito né l’utilizzo, a tale scopo, di dati relativi al suo comportamento online.
Il Sito può inoltre utilizzare procedure automatizzate per la gestione delle richieste e per l’invio di comunicazioni differenziate in funzione delle informazioni inserite dall’Utente nei moduli.
La Libri Aperti non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.
11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere modificata o aggiornata, anche in conseguenza di modifiche normative, dell’evoluzione dei servizi offerti da La Libri Aperti o delle modalità di trattamento dei dati personali.
La versione aggiornata dell’informativa è pubblicata sul Sito, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Qualora le modifiche riguardino in maniera sostanziale le finalità o le modalità del trattamento dei dati personali, gli interessati saranno informati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.